CRONOGRAMA PROCESO DE MATRICULA AÑO LECTIVO 2026
ESTUDIANTES ANTIGUOS
REQUISITOS
NUEVOS REQUISITOS
Estimada comunidad Educativa,
De acuerdo con la Circular Conjunta No. 105 del 29 de octubre de 2025, emitida por la Secretaría de Salud Departamental y la Secretaría de Educación Departamental, se informa a toda la comunidad educativa que para el proceso de matrícula correspondiente al año 2026 se deberán tener en cuenta los siguientes requisitos:
1. Carné de vacunación actualizado:
Será obligatorio presentar el carné de vacunas del estudiante, debidamente actualizado, como parte del proceso de matrícula.
2. Certificación emitida por la E.S.E. Hospital San Francisco de Villa de Leyva:
Según lo establecido por la Secretaría de Desarrollo Social y Comunitario del Municipio, mediante oficio recibido el 6 de noviembre de 2025, además del carné de vacunación actualizado, se deberá anexar una certificación expedida por el servicio de vacunación de la E.S.E. Hospital San Francisco de Villa de Leyva, que acredite el cumplimiento del esquema de vacunación.
Estos documentos se constituirán como requisito obligatorio para formalizar la matrícula del año 2026 en todas las instituciones educativas del municipio de Villa de Leyva.
Se anexa copia de la Circular Conjunta No. 105 del 29 de octubre de 2025 y del oficio emitido por la Secretaría de Desarrollo Social y Comunitario para conocimiento y aplicación correspondiente.
Los siguientes documentos deberán ser entregados completamente diligenciados y en el orden indicado, por el padre de familia o acudiente, en la sede principal ubicada en la Transversal 9 N.º 10 – 25 Barrio el Carmen:
No. | ITEM |
1 | Orden de Matricula (Entregada en la clausura por el director de grado). |
2 | Paz y Salvo 2025 totalmente firmado (Se entregará por parte del director de grado). |
3 | Formulario de Renovación de Matrícula, diligenciado y firmado por los padres de familia/Acudientes y Estudiante. (Descargarlo en la página www.ietan.edu.co). |
4 | Formato autorización de uso de imágenes. (Descargarlo en la página www.ietan.edu.co). |
5 | Formato de Conocimiento y Aceptación del Manual de convivencia y SIEE. (Descargarlo en la página www.ietan.edu.co). |
6 | Informe de Evaluación final 2025 (Entregada en la clausura por el director de grado). |
7 | Copia soporte de pago pruebas Instruimos (solicitar el instructivo al director de grado). |
8 | Copia Póliza de seguro (Seguros Magenta Av. Circunvalar frente a Hotel el Giro) |
9 | Desistimiento de Servicio de PAE (UNICAMENTE para los padres de familia que NO deseen que su hijo reciba ALIMENTACION ESCOLAR PAE) |
10 Carné de Vacunación Actualizado
11 Certificado de cumplimiento de Esquema de Vacunación
IMPORTANTE:
El proceso se realizará de la siguiente manera:
- Se entregarán fichas por orden de llegada desde las 7:00 a.m.
- El horario de atención a padres será de 7:30 a.m. a 3:00 en jornada continua con el siguiente cronograma:
GRADO | SEDE | FECHA |
Todos los grados | LLANO BLANCO | Martes 9 diciembre |
Todos los grados | LLANO DEL ÁRBOL | Martes 9 diciembre |
Todos los grados | MONQUIRÁ | Martes 9 diciembre |
Todos los grados | SALTO Y LA LAVANDERA | Martes 9 diciembre |
1° | ANEXA | Miércoles 10 diciembre |
2° y 3° | DURUELO | Miércoles 10 diciembre |
4° y 5° | CAMPESTRE | Jueves 11 diciembre |
6° y 7° | PRINCIPAL | Viernes 12 diciembre |
8° y 9° | PRINCIPAL | Lunes 15 diciembre |
10° y 11° | PRINCIPAL | Martes 16 diciembre |
Se atenderá a quienes quedaron pendientes los días anteriores. | PRINCIPAL | Miércoles 17 diciembre |
NOTA: Los padres de familia o acudientes que no se presenten durante las fechas asignadas para la legalización de la matrícula, se entenderá que renuncian al cupo asignado, el cual podrá ser otorgado a estudiantes nuevos que se encuentren en lista de espera.
A TENER EN CUENTA:
- No se recibirá la matrícula si la documentación está incompleta. En estos casos, el padre de familia o acudiente deberá presentarse a legalizar la matrícula el día 17 de diciembre de 2025.
- No se aceptará la matrícula si el padre de familia o acudiente se presenta en una fecha diferente a la asignada en el cronograma.
- Únicamente en casos de dos o más estudiantes pertenecientes al mismo grupo familiar, se permitirá realizar el proceso de matrícula en un solo día, sin importar la sede o el grado. En este caso, se deberá elegir uno de los días asignados en el cronograma.
DESCARGA DE DOCUMENTOS PARA LA MATRICULA
A continuación encontrará cada uno de los documentos que debe descargar para realizar el proceso de matricula.
Al dar clic sobre el botón verde con la flecha se descargará el formato y deberá diligenciar cada uno por completo con esfero de tinta negra, letra legible y firmar.
Autorización de Imágenes
Formato Renuncia PAE
Formato Conocimiento y Aceptación SIEE y Manual de Convivencia